Secretaresse – Infra Civiel – BAM Infra Civiel – Gouda

  • Gouda

BAM Infra Civiel

Description

Heb je plezier in het organiseren van zaken en het ontzorgen van je collega’s? Ben je bovendien bedreven in het behouden van overzicht, zelfs in hectische situaties? Dan is de functie van Secretaresse bij BAM Infra Civiel jouw volgende spannende uitdaging!

Wat ga je doen

Als secretaresse bij BAM Infra Civiel vervul je een dynamische functie die verder reikt dan de conventionele taken van een secretaresse. Je bekleedt een essentiële positie in het doeltreffend ondersteunen van het management.

Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

  • Je beheert nauwkeurig de agenda van de manager Commercie en de teamleider Projectvoorbereiding en plant afspraken op basis van de juiste prioriteiten. Daarnaast ondersteun je waar nodig de andere teamleden bij het inplannen van afspraken.
  • Het uitwerken, verzenden en archiveren van belangrijke documenten behoort tot jouw verantwoordelijkheid.
  • Het organiseren van diverse bijeenkomsten en vergaderingen behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Hierbij regel je accommodaties, catering, en zorg je voor een professioneel onthaal van externe bezoekers. Ook help je bij het maken van inhoudelijke presentaties.
  • Ook zijn er voor de werving van nieuwe medewerkers diverse taken rond het in de spotlight plaatsen van BAM Infra Civiel onder studenten, waaronder het organiseren van projectbezoeken door studenten, organiseren van gastcolleges en deelname aan externe events door Civiel.
  • Je werkt nauw samen met de andere secretaresses en ondersteunt elkaar waar nodig.

Jouw werkomgeving

Jouw werkomgeving is doordrenkt van positiviteit en energie, gekenmerkt door een bedrijfscultuur waarin samenwerking centraal staan. In een team van vier secretaresses werk je gezamenlijk aan de ondersteuning van een managementteam, waarbij elke secretaresse haar eigen verantwoordelijkheden heeft maar waar je elkaar als dit nodig is altijd helpt. Standplaats: Gouda, met flexibel thuiswerken na overleg.

Wij bieden jou

Naast een goed salaris bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je komt in een team waar oog is voor elkaar. Ook zijn er veel mogelijkheden jezelf persoonlijk verder te ontwikkelen en mee te denken over oplossingen en innovaties voor de toekomst.

Verder krijg je:

  • Een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (Bouw en Infra CAO), waarmee je recht hebt op 25 vakantie en 15 roostervrije dagen (totaal 40) per kalenderjaar;
  • 24-40 uur dienstverband met werkdagen in ieder geval op woensdagen en vrijdagen;
  • Reiskostenvergoeding van jouw woon-werk verkeer;
  • Laptop en iPhone;
  • Bedrijfsfitnesskorting van gemiddeld 40%;
  • Collectieve zorgverzekering;
  • Faciliteiten voor een prettige thuiswerkplek;
  • Opbouw van een goed pensioen;
  • Perspectief en ontwikkeling. Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Kortingen op bijvoorbeeld: Microsoft office, mobiele telefonie, privé verzekeringen (auto, woning, inboedel etc.), de BAM Homestudios (woonwinkel en keukenapparatuur) en de HP store.

Hier herken jij jezelf in

Effectief in het aanpakken van diverse taken en verantwoordelijkheden. Je bent spontaan, tactvol en bekwaam in snel schakelen, gedreven om te excelleren en successen te boeken. Bovendien breng je specifieke inzichten en waarde voor de organisatie.

  • Je hebt minimaal een mbo-werk- en denkniveau en hebt ten minste 1 jaar relevante werkervaring;
  • Met een sterke focus op service en een gestructureerde aanpak ben je bedreven in het stellen van prioriteiten;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal zijn voor jou vanzelfsprekend, en je hebt een passie voor schrijven, zoals het opstellen van nieuwsberichten;
  • Je beschikt over gedegen kennis van MS Officepakketten;
  • Vol energie en proactief zorg je ervoor dat acties nauwgezet worden uitgevoerd.

Het sollicitatieproces

Lees hier meer