Ben jij op zoek naar een leuke functie als receptioniste voor 2 a 3 dagen bij een grote organisatie? Lees dan verder en reageer snel!
Wat ga je doen?
Als receptioniste zit je aan de balie en sta je dagelijks bezoekers te woord, bedien je de telefoon en verricht je lichte administratieve werkzaamheden. Je werkt voornamelijk op dinsdag en donderdag en bent flexibel om meer te werken tijdens ziekte en/of zwangerschap.
Hieronder tref je een lijst met voorkomende werkzaamheden:
Bedienen van de telefooncentrale
Aannemen van inkomende telefoongesprekken en zorgen voor een juiste doorverbinding
Ontvangen en te woord staan van bezoekers en hen in contact brengen met de gewenste medewerker, nadat de bezoeker is geregistreerd
Verspreiden van de binnenkomende post, frankeren van uitgaande post en het verzorgen van verzendingen middels koeriersdiensten
Verzorgen van de roulatie van tijdschriften volgens verspreidlijst
Reserveren van de vergaderruimte en showroom incl. eventuele lunch / snacks; tevens zorgen voor representatieve showroom en entree
Bestellen van kantoor- en kantinebenodigdheden, bloemen, drukwerk, kalenders, relatiegeschenken, etc.
Boeken van reizen, het maken van hotelreserveringen en regelen van vervoer
Registreren van de binnenkomende facturen in het ERP pakket
Kopiëren en archiveren van facturen (totdat we met nieuwe ERP pakket werken)
Registreren van de uren van de afdeling TD
Bijhouden van pantry o.a. vullen en schoonhouden van koffieautomaten van kantoor
Plaatsen van mededelingen op intranet en tv schermen
Ondersteuning bij facilitaire werkzaamheden
Alle overige voorkomende lichte administratieve werkzaamheden
Wat vragen we van jou?
Je hebt mbo werk- en denkniveau
Relevante werkervaring
Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal
Je kan nauwkeurig en efficiënt werken en goed prioriteiten bepalen
Je hebt ervaring Microsoft Outlook, Word, Excel en geautomatiseerde systemen
Vrolijke, enthousiaste, behulpzame en representatieve medewerker
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij een toonaangevende werkgever in Gouda. De organisatie is onderdeel van een grotere groep waar verschillende productie gerelateerde bedrijven onder vallen. Bij de organisatie werken ongeveer 130 personen en er heerst een open en informele cultuur. Ze zijn toeleverancier van de zware industrie. De producten en oplossingen worden geleverd aan producenten van ijzer, staal, olie- en gas producten en energie wereldwijd.
Wat bieden we?
Een functie met uitzicht op een vast dienstverband
Salaris van €14,89 – €17,01 bruto per uur, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring
Reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband en 8,33% vakantiegeld
Lees hier meer
