Luba
Maak jij de planning kloppend en verzorg jij een perfecte administratie voor zowel je buitendienst-collega en de klant?
Over het werk
Op de afdeling bedrijfsbureau werk jij samen met een divers team van 13 collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat alle planningen kloppen en de monteurs niet voor dichte deuren staan. Dit houdt in dat bij particuliere projecten alle bewoners weten, wanneer de monteurs langskomen. Bij grote bedrijven of panden, moet je wellicht VOG´s of toegangspassen aanvragen x weken van te voren. Jij houdt je hoofd koel en regelt alles op tijd. Daarnaast heb je natuurlijk ook regelmatig contact met de collega´s waarvoor je plant; voor de sfeer of om door te geven dat er iets is aangepast. Zo help je elkaar weer verder.
In een groot complex van een overheidsinstantie moet een periodieke controle worden uitgevoerd van een gebouwgebonden installatie. Hiervoor gelden strenge regels qua toegang dus dit dien je tijdig aanvragen met allerlei gegevens van de desbetreffende monteur. Daarnaast moet je in de gaten houden of deze aanvraag wordt goedgekeurd, of dit nog in de planning past en of de juiste onderdelen wel aanwezig zijn. Een goedgekeurde aanvraag wordt gecommuniceerd met de monteurs rechtstreeks, daarom is de communicatie met je buitendienst-collega´s zo belangrijk. Een afgekeurde aanvraag betekent daarentegen geen melding, dus schakel je proactief met de locatie wat de status van je aanvraag is. Straks staat de monteur daar voor nop! Mocht dit toch voorkomen, schakel je snel met je collega´s of er nog een klant in de buurt is, waar de monteur per direct terecht kan. Zodoende behoudt je het overzicht over meerdere aanvragen, de planning met bijhorende administratie en schakel je veel met collega´s!
Het is een brede functie waarin je veel aan het plannen en organiseren bent. Heb je hier nog niet zoveel ervaring mee? Dan start je met met kleine orders en kleine(re) klanten. Als dit goed gaat, kan jij je dit gaan uitbreiden. Binnen de organisatie houden ze rekening met jouw kwaliteiten en wensen. Ze denken met je mee en kunnen de functie daar enigszins op aanpassen.
Wat wij bieden
- Een baan met uitzicht op vast dienstverband
- Jaarlijks bedrijfsuitje en wekelijkse vrijdagmiddagborrel
- Een laptop en telefoon van de zaak
- Een diverse en uitdagende baan
Wat wij vragen
- Je hebt ervaring in een plannersfunctie
- Je werkt nauwkeuring, houd altijd overzicht en stelt prioriteiten
- Je kan goed overweg met Excel
- Kennis van de installatiebranche is een pre
Over het bedrijf
Deze organisatie verricht controles en werkzaamheden op het gebied van lucht-, klimaat- en waterkwaliteit. Daarnaast geven zij ook energielabels af. Dit doen ze voor bedrijven, maar ook woningcorporaties en overheidsinstellingen. Denk hierbij aan legionellapreventie en andere gebouw gebonden installaties. Zodoende een breed scala aan bedrijven en klanten door heel Nederland! Het is een erg informele organisatie waar altijd tijd is voor een grapje. Ook staat er een grote lunchtafel, dartbord en pingpongtafel voor wat ontspanning. Daarnaast is de vrimibo druk bezocht! De organisatie bestaat uit zo’n 170 medewerkers waarvan een grootdeel in de buitendienst werkt. Ze zijn de afgelopen tijd al erg gegroeid en die groei willen ze doorzetten met nieuwe leuke collega´s!
Over Luba
Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de beste banen, bij de beste werkgevers bij jou in de buurt. Wij hebben altijd persoonlijk contact, zodat we weten wat je nodig hebt om te groeien. En we zijn er voor iedereen. We denken niet in hokjes, we denken met je mee. Waar je ook aan de slag wilt, er is altijd werk bij jou in de buurt. Solliciteer direct!
Salarisomschrijving
2600
– 3500
Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.