Jobid=623862803808847941 (0.0198)
Officemanager
Lakehouse Executive Search, Detachering & Interim management groeit hard en daarmee groeit ook de behoefte aan structuur, kwaliteit en een gastvrije, professionele uitstraling.
Ben jij degene die rust brengt in de dynamiek? Die vooruitdenkt, schakelt en het team ontzorgt? Dan willen we jou bij ons huis hebben.
Bij Lakehouse geloven we dat succes draait om de juiste mensen op de juiste plek. Als jouw betrouwbare werving- en selectiepartner nemen wij het gehele proces graag voor je uit handen. Of je nu op zoek bent naar vaste krachten of interim versterking, wij zorgen voor de perfecte match.
Van origine zijn wij een Executive Search bureau, maar sinds 2025 hebben we interim management toegevoegd aan onze dienstverlening en sinds 2026 ook detachering.
We zijn een hechte en commerciële organisatie, waar hard werken en humor centraal staan.
Als Officemanager bij Lakehouse ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles soepel, professioneel en met aandacht verloopt; van de eerste indruk aan de voorkant tot de interne processen achter de schermen. Jij creëert structuur, overzicht en sfeer. Je ondersteunt niet alleen ons team, maar versterkt ook de merkbeleving van Lakehouse voor kandidaten, klanten én collega’s.
Kernverantwoordelijkheden
1. Contractbeheer & documenten
- Opmaken, controleren en archiveren van contracten (kandidaatcontracten, opdrachtovereenkomsten, interne documenten).
- Bewaken van correcte dossiervorming en compliance.
- Meedenken over standaardisering en kwaliteitsverbetering van documenten.
2. Office & hospitality
- Professioneel ontvangen van kandidaten, klanten en leveranciers.
- Zorgen voor een nette, representatieve en gastvrije werkplek.
- Facilitaire ondersteuning zoals voorraadbeheer, bestellingen en contact met leveranciers.
3. Agenda- & planningbeheer
- Beheren van de agenda’s van directie en consultants.
- Voorbereiden van afspraken en bewaken van deadlines.
- Plannen van interne meetings, klantbezoeken en events.
4. Cultuur & teambeleving
- Actief bewaken van de Lakehouse-cultuur: energiek, professioneel, ambitieus en verbindend.
- Aanspreekpunt zijn voor collega’s en bijdragen aan een inspirerende werkomgeving.
- Verbeterkansen zien én doorvoeren.
5. Organiseren van bedrijfsevents
- Plannen en organiseren van bedrijfsuitjes, kwartaalmeetings en teammomenten.
- Creatieve, passende invulling geven aan events die de Lakehouse-identiteit versterken.
6. HR-ondersteuning
- Eerste aanspreekpunt voor HR-vraagstukken.
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s.
- Bijhouden van personeelsdossiers en administratieve HR-processen.
- Coördineren van trainingen, opleidingen en vitaliteitsinitiatieven.
7. Financiële administratie & debiteurenbeheer
- Verzorgen van de facturatie richting klanten
- Bewaken van tijdige en correcte verzending van facturen
- Nabellen en opvolgen van openstaande debiteuren
- Controleren en verwerken van administratieve gegevens ten behoeve van een correcte facturatie
Functie-eisen
- Afgeronde HBO-diploma
- 2–5 jaar ervaring als officemanager, idealiter binnen arbeidsbemiddeling (recruitment, detacheringsbureau, executive search)
- Sterk gevoel voor structuur, hospitality en detail
- Een proactieve houding en een servicegericht karakter
- Betrouwbaarheid, discretie en een positieve, verbindende energie
- Affiniteit met een snelgroeiende organisatie waar tempo, kwaliteit en plezier samenkomen
Aanbod
- Salaris tussen €3.000 en €4.000 o.b.v. 40 uur
- 30 + 1 vakantiedagen
- Een goed pensioen, volledig passend bij onze groeiende organisatie
- De kans om de rol écht van jou te maken
- Werken in een ambitieus, warm en professioneel team
- Een belangrijke sleutelrol in de groei van Lakehouse
Deel deze vacature: