Gpi De Gouwe
Jobid=A.0.049
We maken graag kennis! Vul het formulier in om te solliciteren op deze functie. Heb je nog vragen? Aarzel niet en neem contact met ons op!
We zijn op zoek naar een enthousiaste Office assistent. Zoek jij een parttime baan en ben jij een gastvrij persoon die graag in contact staat met mensen, zowel telefonisch als aan de receptie?
Dan gaan we graag met je in gesprek!
In deze functie ben je het 1e aanspreekpunt voor onze klanten en medewerkers aan de receptie en telefoon. Je houdt je bezig met heel veel verschillende office taken. Dit varieert van de afhandeling van het e-mail en telefoonverkeer, inkomende en uitgaande correspondentie tot en met het beheer van de poolauto’s en vergaderruimtes. Ook bestel je kantoorartikelen en zorg je voor de post- en pakketverwerking. Voor onze Poolse inhuurmedewerkers zet je hun persoonsgegevens in ons systeem en regel jij de woningruimte. Ook verwerk je hun gewerkte uren en stuur je deze door naar de uitzendbureaus. Kortom, een afwisselende baan in een dynamisch bedrijf!
Zo ziet jouw werkdag eruit
Iets voor 8:00 uur ben je bij de receptie om de voordeur te openen en de telefoon aan te kunnen nemen die van de nachtstand af gaat. Daarna haal je de post op en pak je de voorkomende werkzaamheden op.
Op jouw werkdag heb je contact met medewerkers die vragen hebben over kleding, eten, uitzendkrachten en nog veel meer. Ondertussen neem je de telefoon op die overgaat, dit kunnen klanten, leveranciers of medewerkers zijn. Zodra er geen telefoonverkeer is, ga je verder met taken zoals het beheer van de poolauto’s, zakenlunches bestellen, administratie voor de Poolse medewerkers regelen en een collega helpen die bedrijfskleding nodig heeft. Om 17:00 uur rond je jouw werkzaamheden af. Daarna doe je het licht uit, de deur op slot en ga je naar huis.
Functie-eisen
- Je bent voor 16 uur per week beschikbaar (woensdag en vrijdag);
- Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift (dit is een must);
- Je hebt al enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt ervaring met MS Office pakketten (o.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Je kunt zelfstandig werken, bent nauwkeurig en neemt graag het initiatief. Verder ben je representatief en niet bang om te bellen.
Extra redenen voor jou om te solliciteren
- Salarisindicatie € 2.714,68 – € 3.786,51 afhankelijk van kennis en ervaring, op basis van een fulltime dienstverband;
- Reiskostenvergoeding woon – werkverkeer > 10 kilometers;
- 27 vakantiedagen + 13 ADV dagen op basis van een fulltime dienstverband (hiervan worden 6,5 ADV dagen uitgeruild tegen een 39-urige werkweek);
- Mogelijkheid tot kopen/verkopen van vrije uren;
- Een werkweek van 16 uur (woensdag en vrijdag);
- Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PME;
- Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
- Vers fruit voor een gezonde dosis dagelijkse vitaminen;
- De mogelijkheid tot deelname aan sportactiviteiten met collega’s, zoals hardloopevenementen, zaalvoetbal of obstakelruns;
- Jaarlijkse personeels- en teamactiviteiten waarbij je collega’s beter leert kennen en natuurlijk onze vrijdagmiddagborrel!
Interesse? Reageer vandaag nog!
Solliciteer op deze pagina of mail je cv en motivatie naar werken@gpi.nl. Je kunt jouw sollicitatie richten aan Arsalan Aryai (Corporate Recruiter A.I.).
Astrid Faaij (Office Manager) kan alle vragen beantwoorden over deze functie. Of wil je vrijblijvend kennismaken? Dan kun je bellen naar 0348 – 55 98 00 en vragen naar Astrid Faaij.
Only fluent Dutch speaking candidates will be taken into consideration.Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Hoofdkantoor Gpi
Handelsweg 14
3411 NZ Lopik
Nederland
#J-18808-Ljbffr
