Jobid=7433a79feb43 (0.0992)
Zoek jij een baan waarin je veel kan leren, jezelf kan ontwikkelen en kan tonen wat je in je mars hebt? Waar jouw mening telt en men luistert naar jouw ideeën en voorstellen? Waar hard wordt gewerkt, maar ook tijd is voor gezelligheid en plezier? Solliciteer dan bij de gemeente Gouda. Als #smaakmaker kun je hier je tanden zetten in meer dan kaas en stroopwafels!
Wat ga je doen?
Als afdelingsassistent bij Vastgoed, Grondzaken en Ontwikkeling (VGO) ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je ondersteunt het MT en de medewerkers en houdt overzicht in de werkprocessen die nodig zijn om bestuurlijke besluitvorming soepel te laten verlopen. Je draagt bij aan de voorbereiding en bewaking van bestuurlijke producten, zoals stukken voor de gemeenteraad en portefeuilleoverleggen en springt bij waar nodig bij het voorbereiden, agenderen en vastleggen van overleggen. Ook lever je een belangrijke bijdrage aan de planning- en controlcyclus, van begroting en rapportages tot jaarafsluiting.
Daarnaast ondersteun je het afdelingshoofd en de teamleiders bij de instroom en uitstroom van medewerkers en help je nieuwe collega’s goed op weg met een zorgvuldig inwerkprogramma. Je bereidt MT- en afdelingsoverleggen voor en zorgt voor duidelijke en actuele afdelingscommunicatie, onder andere via intranet.
Verder ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor vragen over informatie- en documentbeheer en draag je bij aan een fijne werksfeer door aandacht te hebben voor de lief- en leedmomenten binnen de afdeling.
Met wie ga je werken?
Je wordt onderdeel van een van de meest dynamische afdelingen binnen de gemeente Gouda: Vastgoed, Grondzaken en Ontwikkeling (VGO). In deze afdeling werken ongeveer 35 (in- en externe) medewerkers verdeeld over twee teams, Ontwikkeling en Vastgoed & Grondzaken. Het MT bestaat uit het afdelingshoofd en de beide teamleiders. Daarnaast werken in de afdeling de projectleider voor gebieds- en locatieontwikkeling en de specialisten op gebied van beheer en onderhoud van gronden en gebouwen. De afdelingsassistent valt in het team Ontwikkeling maar werkt voor de afdeling als geheel. Intern stem je veelvuldig af met het secretariaat dat de managementondersteuning levert voor de afdeling, de projectcontroller, de financieel adviseurs, de medewerkers van bestuursondersteuning en de griffie.
Wat zegt je collega?
‘Gouda is als stad midden in het Groene Hart een bijzondere mix tussen historisch en modern, en tussen stadse uitdagingen en dorpse gezelligheid. Er is veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, een heerlijke stad om voor te werken. En niet te vergeten, wanneer je bij ons komt werken krijg je ons als geweldig enthousiaste collega’s erbij, wie wil dat nou niet?!’.
Wat heb jij in huis?
Als eerste een goede portie enthousiasme en energie om jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt nauwkeurig. Je hebt belangstelling voor de bedrijfsvoering en gaat voor het soepel laten verlopen van processen. Je bewaakt de voortgang en zorgt voor tijdige aanlevering van stukken en hebt daarbij oog voor de werkdruk bij en relaties met de collega’s binnen de afdeling. Je bent flexibel, initiatiefrijk en proactief. Tenslotte beschik je over relativeringsvermogen en een gezonde dosis humor. Je hebt een ondersteunende instelling maar weet ook wanneer je nee moet zeggen.
Verder herken je jezelf in de volgende punten:
Mocht je nog niet de benodigde ervaring hebben maar ben je wel geïnteresseerd, ook dan willen we graag met je kennismaken.
Dit bieden wij:
Gouda is van oudsher de stad van kaas en stroopwafels. Smaakvol en divers! Een leuke, middelgrote stad met grootstedelijke uitdagingen; want Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Daarom zijn we ook zoek naar #smaakmakers, want jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken! Welke smaak voeg jij toe aan Gouda?
Wat bieden wij naast smaak?
Salaris en contract
Het gaat om een functie voor 24 – 32 uur, waarbij we altijd met een contract voor een jaar starten. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en betreft maximaal €4.015,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7, cao gemeenten).
Deel deze vacature: